-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, документы, а также личные заявления на подпись руководителя колледжа.
-
В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение в структурные подразделения колледжа.
-
Принимает от отделов колледжа документы на подпись директору , проверяет правильность их составления и оформления.
-
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам электронной связи.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Высшее образование - бакалавриат / Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности/Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена/
Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности - Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
Ключевые навыки
- Организация работы приемной
- регистрация документации
- входящая документация
- исходящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Офисная техника
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 18 июня 2025 в Кургане